プライバシーポリシー

みらい学舎アカデミー（以下「当校」といいます。）は、個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他の関係法令・ガイドラインを遵守し、適切に個人情報を取り扱います。本プライバシーポリシーは、当校における個人情報の取扱いについて定めるものです。

1. 事業者情報

• 事業者名：みらい学舎アカデミー
• 所在地：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目14-1
• 電話番号：+81 3-4580-6724
• メールアドレス：[email protected]
• 事業形態：学校

2. 収集する情報および取扱い

当校は、教育サービスの提供、入学・在籍管理、保護者対応、各種案内、問い合わせ対応、施設運営および法令遵守のため、以下の個人情報を取得し、利用します。

• 氏名、ふりがな、性別、生年月日
• 住所、電話番号、メールアドレス、緊急連絡先
• 在籍情報、学年、受講履歴、成績、出欠、指導記録、面談記録
• 保護者情報、家族構成に関する必要情報
• 健康上の配慮事項、アレルギー、障害・支援に関する情報（必要な範囲に限る）
• 入学申込書、各種届出書、アンケート、問い合わせ内容
• ウェブサイト利用情報、アクセスログ、Cookie等のオンライン識別子
• 防犯カメラ映像、入退室記録、施設利用記録
• その他、当校のサービス提供に必要な情報

当校は、適法かつ公正な手段により個人情報を取得し、偽りその他不正の手段により取得することはありません。

3. 個人情報の利用目的

当校は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

• 入学手続、在籍管理、学籍管理、受講管理のため
• 授業、指導、学習支援、進路相談、面談の実施のため
• 保護者への連絡、緊急時対応、健康・安全管理のため
• 請求、決済、返金、会計処理のため
• 各種案内、イベント、説明会、アンケートの実施のため
• 問い合わせ対応、苦情対応、サポート対応のため
• 施設管理、防犯、事故防止、入退室管理のため
• サービス改善、教材開発、品質向上、統計分析のため
• 法令、行政機関、学校運営上必要な対応のため
• 当校の権利・利益を保護するため

4. 個人情報の取扱いの法的根拠

当校は、日本法に基づき、主として以下の根拠により個人情報を取り扱います。

• 本人または保護者等による同意
• 入学契約、受講契約その他の契約の履行のための必要性
• 法令上の義務の履行
• 当校の正当な利益の追求（ただし、本人の権利利益を不当に侵害しない範囲）
• 生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合

要配慮個人情報を取り扱う場合は、法令に従い、必要な同意取得その他適切な措置を講じます。

5. 個人情報の第三者提供および委託

当校は、次の場合を除き、あらかじめ本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意を得ることが困難な場合
• 国の機関または地方公共団体等への協力が必要な場合

当校は、業務の一部を外部事業者に委託することがあります。その場合、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。

委託先の例としては、システム運用事業者、決済代行事業者、メール配信事業者、クラウドサービス提供事業者、印刷・発送事業者等が含まれます。

6. 個人情報の外国にある第三者への提供

当校は、クラウドサービス、メール配信、データ保管、システム保守等のため、個人情報を外国にある第三者に提供し、または外国にあるサーバー上で保管する場合があります。

その場合、当校は個人情報保護法その他関係法令に従い、以下のいずれかの措置を講じます。

• 本人の同意を取得する
• 提供先の個人情報保護制度に関する情報を把握し、必要な措置を講じる
• 提供先に対し、適切な契約その他の手段により安全管理措置を求める

外国における個人情報保護制度や提供先の安全管理措置に関する情報は、法令に従い、必要に応じて開示します。

7. 保存期間

当校は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間保存します。保存期間経過後、または利用目的達成後は、遅滞なく消去または匿名化等の適切な措置を講じます。

• 入学・在籍・成績等の教育記録：在籍期間中および退学・卒業後、法令・運営上必要な期間
• 会計・請求関連情報：法令で定められた保存期間
• 問い合わせ記録：対応完了後、一定期間
• 防犯カメラ映像：防犯目的に必要な期間

8. ご本人の権利

本人は、個人情報保護法その他の法令に基づき、当校が保有する自己の個人情報について、以下の請求を行うことができます。

• 開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止または消去
• 第三者提供の停止
• 利用目的の通知
• データポータビリティに関する情報提供の請求（法令上認められる範囲）
• 異議申立てまたは利用に対する不服の申出

これらの請求にあたっては、本人確認のための書類提出をお願いする場合があります。また、法令上、請求に応じられない場合があります。

9. 同意の撤回

本人は、同意に基づいて行われる個人情報の取扱いについて、いつでも同意を撤回することができます。ただし、撤回前に行われた取扱いの適法性には影響しません。

同意を撤回した場合、当校は、撤回の対象となる個人情報の利用を停止し、必要に応じて削除または匿名化を行います。ただし、法令上保存が必要な情報はこの限りではありません。

10. 苦情・相談の申出先

当校の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求は、下記窓口までご連絡ください。適切かつ迅速な対応に努めます。

• 窓口：みらい学舎アカデミー 個人情報相談窓口
• メール：[email protected]
• 電話：+81 3-4580-6724
• 住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目14-1

また、必要に応じて、個人情報保護委員会その他の関係機関に相談・申出を行うことができます。

11. 安全管理措置

当校は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する内部規程の整備
• アクセス権限の管理、認証管理、ログ管理
• 従業者に対する教育・監督
• 委託先の選定および監督
• 暗号化、パスワード管理、ウイルス対策等の技術的措置
• 入退室管理、書類保管管理等の物理的措置
• 事故発生時の報告・対応体制の整備

万一、個人情報の漏えい等が発生した場合には、法令に従い、必要な報告、通知、再発防止策を講じます。

12. お問い合わせ先

本プライバシーポリシーまたは個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

• みらい学舎アカデミー
• 住所：〒160-0022 東京都新宿区新宿3丁目14-1
• 電話：+81 3-4580-6724
• メール：[email protected]

13. プライバシーポリシーの変更

当校は、法令の改正、運営方針の変更、サービス内容の変更等に応じて、本プライバシーポリシーを改定することがあります。重要な変更を行う場合は、当校ウェブサイトへの掲載その他適切な方法により周知します。

改定後のプライバシーポリシーは、別途定める場合を除き、当校ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

制定日：2026年4月7日